Nabavna politika je prvi i osnovni zadatak svih javnih biblioteka koje prikupljaju, čuvaju i daju na korišćenje raznovrsnu bibliotečku građu. Planira se u skladu sa standardima i temelji na dobrom poznavanju strukture korisnika i analizi njihovih potreba i interesovanja. Na osnovu broja stanovnika opštine Pirot i standardne početne veličine fonda od 1,5 knjige po glavi stanovnika, Narodna biblioteka bi trebalo da na godišnjem nivou prinovi 4 500 knjiga i 40 naslova domaće periodike. Samo redovnom i isplaniranom nabavnom politikom obezbeđuje se kontinuirana i kvalitetna popuna bibliotečkih fondova.
Iako se kod prinavljanja fondova akcenat stavlja na proporcionalnu nabavku raznovrsne bibliotečke građe, osnovu bibliotečkog fonda u pirotskoj kao i kod većine javnih biblioteka i dalje predstavlja knjiga. Pored kupovine namenskim sredstvima iz gradskog budžeta, knjižni fond se popunjava još i otkupom Ministarstva kulture, poklonima darodavaca, lokalnim obaveznim primerkom i pretplatom. Značaj poklona prevashodno je u mogućnosti da se dođe do naslova kojih pirotska Biblioteka nema ili poseduje u malom broju primeraka, a ne mogu se naći u ponudi izdavačkih i distributerskih kuća niti su obuhvaćeni redovnim otkupom Ministarstva.
Ključan korak ka modernizaciji svog poslovanja Narodna biblioteka Pirot je učinila uključivanjem u sistem COBISS.SR februara 2007. godine, automatizujući stručnu obradu monografskih publikacija na COBISS platformi koju razvija Narodna biblioteka Srbije. Sa više od 190 biblioteka u sistemu sa preko 2,8 miliona bibliografskih zapisa u uzajamnom katalogu, pirotska biblioteka punopravna je članica Virtuelne biblioteke Srbije (VBS). U lokalnom elektronskom katalogu dominiraju zapisi za monografske publikacije.
Kontakt: 010/313-744