Набавка и обрада

Народна библиотека Пирот грађу најчешће набавља путем куповине и поклона. Куповина се врши континуирано током целе године, и на београдском и пиротском сајму књига. Пресудну улогу при избору нових наслова којима ћемо обогатити библиотечки фонд има комисија за набавку библиотечке грађе која помно прати издавачку продукцију и захтеве и потребе корисника, руководећи се препорукама два документа – Стручним упуством о пријему и дистрибуцији библиотечке грађе добијене путем поклона и Смерницама за набавку библиотечке грађе у народним библиотекама. Шеф набавке је Драгана Благојевић. На одељењу обраде раде и Нинослава Златановић и Слађана Игић.

Анализа набавне политике НБП, којом је обухваћен период од 1999. до 2009. године, показује да се набавка не реализује у стандардима предвиђеном обиму. У анализираном периоду од 11 година књижни фонд Библиотеке увећан је за 25865 књига или тек 44,78% од стандардима препорученог обима, од чега је учешће куповине, као планираног вида набавке, износило 33,95%.

Принављање књига у Народној библиотеци Пирот 1999-2009 године:

Година	Куповина		Поклон				Укупно	од стандарда
		Куповине у набавци	Откуп МК	Поклон	Укупно	Поклона у набавци
1999	900	47,34	521	480	1001	52,66	1901	36,20
2000	714	43,48	470	458	928	56,52	1642	31,27
2001	484	35,33	444	442	886	64,67	1370	26,09
2002	934	28,30	470	1896	2366	71,70	3300	62,85
2003	519	23,69	378	1294	1672	76,31	2191	41,73
2004	602	34,70	754	379	1133	65,30	1735	33,04
2005	665	24,42	509	1549	2058	75,58	2723	51,86
2006	851	41,70	360	830	1190	58,30	2041	38,87
2007	1189	38,07	940	994	1934	61,93	3123	59,48
2008	941	28,92	1646	667	2313	71,08	3254	61,98
2009	983	33,95	1162	440	1602	61,97	2585	49,29
Укупно	8782	34,54	7654	9429	17602	61,97	25865	44,78

У 2010. години усвојени су нови стандарди, још строжи, који за јавну библиотеку у општини која има преко 60000 становника, препоручују набавку 7500 нових књига на годишњем нивоу. Упркос знатно већим издвајањима из општинског буџета (у 2010. је за набавку издвојено 700.000 динара, 300.000 више него у 2009. години), НБП је свој фонд обогатила са свега 2199 нових књига или 29,32% од садашњим стандардима препорученог минимума. Највећи број књига је купљено – 1132, 510 су поклон издавача, институција и појединаца, док је откуп Министарства био знатно слабији него претходних година – 557 књига.

Поред физичког квалитета књига инсистира се увек и на грађи која има трајнију вредност. Акценат у набавној политици Библиотеке је, уз белетристику која чини основу фонда и за којом влада највеће интересовање, на литератури за децу, укључујући ту и књиге за тинејџере, стрипове, CD, DVD и друге електронске публикације.

 

COBISS

Народна библиотека Пирот од фебруара 2007. укључена је у систем узајамне каталогизације у Србији и корисник је програмске опреме COBISS. Сви послови на обради и каталогизацији књига (децимална и предметна класификација, инвентарисање, убацивање података по међународном стандарду у базу и израда инвентарских књига) обављају се у програму COBISS. Пет библиотечких радника има лиценце за рад у COBISS-у. Библиотека располаже са два приступа систему чиме је омогућен истовремени рад два каталогизатора на стручној обради грађе.

Један од приоритета Библиотеке у 2011. години биће почетак рада позајмице у COBISS-у. У Библиотеци је већ имплементирано тестно окружење апликације COBISS2/Позајмица и купљена је неопходна опрема, што ће корисницима дечјег одељења учинити доступним претраживање како локалне, тако и база библиотека у Србији и окружењу.

Контакт e-mail