Набавна политика је први и основни задатак свих јавних библиотека које прикупљају, чувају и дају на коришћење разноврсну библиотечку грађу. Планира се у складу са стандардима и темељи на добром познавању структуре корисника и анализи њихових потреба и интересовања. На основу броја становника општине Пирот и стандардне почетне величине фонда од 1,5 књиге по глави становника, Народна библиотека би требало да на годишњем нивоу принови 4 500 књига и 40 наслова домаће периодике. Само редовном и испланираном набавном политиком обезбеђује се континуирана и квалитетна попуна библиотечких фондова.
Иако се код принављања фондова акценат ставља на пропорционалну набавку разноврсне библиотечке грађе, основу библиотечког фонда у пиротској као и код већине јавних библиотека и даље представља књига. Поред куповине наменским средствима из градског буџета, књижни фонд се попуњава још и откупом Министарства културе, поклонима дародаваца, локалним обавезним примерком и претплатом. Значај поклона превасходно је у могућности да се дође до наслова којих пиротска Библиотека нема или поседује у малом броју примерака, а не могу се наћи у понуди издавачких и дистрибутерских кућа нити су обухваћени редовним откупом Министарства.
Кључан корак ка модернизацији свог пословања Народна библиотека Пирот је учинила укључивањем у систем COBISS.SR фебруара 2007. године, аутоматизујући стручну обраду монографских публикација на COBISS платформи коју развија Народна библиотека Србије. Са више од 190 библиотека у систему са преко 2,8 милиона библиографских записа у узајамном каталогу, пиротска библиотека пуноправна је чланица Виртуелне библиотеке Србије (ВБС). У локалном електронском каталогу доминирају записи за монографске публикације.
Контакт: 010/313-744