Матичне функције дефинисане су чланом 22, став 1. Закона о библиотечко-информационој делатности (“Сл. гласник РС”, бр. 52/11 и 78/21). Поверени су послови и њима у библиотеци координира посебно одељење – матична служба. Матична служба Народне библиотеке Пирот матичне функције обавља на територији Пиротског округа, у општинама Пирот, Бабушница, Бела Паланка и Димитровград. Мрежу библиотека Пиротског округа, уз матичну, чине три општинске јавне библиотеке, 15 библиотека у основним и средњим школама и две специјалне библиотеке – библиотека Историјског архива у Пироту и Музеја Понишавља.
Свој основни циљ – развој и унапређење библиотечко-информационе делатности, матична служба Народне библиотеке Пирот остварује вођењем регистра библиотека са подручја своје надлежности, пружањем стручне помоћи библиотекама у мрежи и израдом анализа о њиховом раду, инструкторским радом са библиотечким особљем, обављањем редовних надзора над стручним радом библиотека у округу, старањем о сталном стручном усавршавању библиотечко-информационих стручњака (организовање стручних семинара и саветовања, акредитованих програма), праћењем стања и проучавањем потреба и услова рада у библиотекама, предлагањем мера за унапређење рада и развој библиотека као и учешћем у изради предлога дугорочне стратегије развоја библиотека.
Сарађујући са библиотекама у округу, превасходно у области струке, матична служба стара се истовремено о примени и поштовању библиотечких стандарда и прописа.
Рад матичне службе је аутоматизован у оквиру јединственог програмског пакета Мрежа библиотека Србије, који садржи исцрпне и актуелне податке о свим библиотекама и библиотечким радницима са територије Пиротског округа.
Контакт: 010/313-744