Matične funkcije definisane su članom 22, stav 1. Zakona o bibliotečko-informacionoj delatnosti (“Sl. glasnik RS”, br. 52/11 i 78/21). Povereni su poslovi i njima u biblioteci koordinira posebno odeljenje – matična služba. Matična služba Narodne biblioteke Pirot matične funkcije obavlja na teritoriji Pirotskog okruga, u opštinama Pirot, Babušnica, Bela Palanka i Dimitrovgrad. Mrežu biblioteka Pirotskog okruga, uz matičnu, čine tri opštinske javne biblioteke, 15 biblioteka u osnovnim i srednjim školama i dve specijalne biblioteke – biblioteka Istorijskog arhiva u Pirotu i Muzeja Ponišavlja.
Svoj osnovni cilj – razvoj i unapređenje bibliotečko-informacione delatnosti, matična služba Narodne biblioteke Pirot ostvaruje vođenjem registra biblioteka sa područja svoje nadležnosti, pružanjem stručne pomoći bibliotekama u mreži i izradom analiza o njihovom radu, instruktorskim radom sa bibliotečkim osobljem, obavljanjem redovnih nadzora nad stručnim radom biblioteka u okrugu, staranjem o stalnom stručnom usavršavanju bibliotečko-informacionih stručnjaka (organizovanje stručnih seminara i savetovanja, akreditovanih programa), praćenjem stanja i proučavanjem potreba i uslova rada u bibliotekama, predlaganjem mera za unapređenje rada i razvoj biblioteka kao i učešćem u izradi predloga dugoročne strategije razvoja biblioteka.
Sarađujući sa bibliotekama u okrugu, prevashodno u oblasti struke, matična služba stara se istovremeno o primeni i poštovanju bibliotečkih standarda i propisa.
Rad matične službe je automatizovan u okviru jedinstvenog programskog paketa Mreža biblioteka Srbije, koji sadrži iscrpne i aktuelne podatke o svim bibliotekama i bibliotečkim radnicima sa teritorije Pirotskog okruga.
Kontakt: 010/313-744